Corporate Secretary Assistant (Bali - Remote/Hybrid)

Bergabunglah dengan EQ Business Consulting Sdn Bhd, firma konsultasi korporat terkemuka, sebagai Corporate Secretary Assistant kami di Bali! Ini adalah kesempatan yang menarik untuk mendukung Departemen Sekretaris Perusahaan kami sambil menikmati fleksibilitas kerja dari rumah/hybrid. Di EQ Business Consulting, kami membantu klien kami dalam berbagai aspek manajemen perusahaan, termasuk kepatuhan perundang-undangan, manajemen risiko, dan strategi bisnis. Sebagai Corporate Secretary Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan klien kami, memberikan dukungan administratif dan operasional yang diperlukan untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan mereka.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, seperti akta perusahaan, laporan keuangan, dan dokumen kepatuhan lainnya. Anda juga akan membantu dalam pengelolaan rapat, termasuk penjadwalan, notulensi, dan pengiriman undangan. Selain itu, Anda akan memberikan dukungan dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan, serta membantu dalam pengelolaan hubungan dengan pihak-pihak terkait, seperti regulator, auditor, dan investor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen penting perusahaan, termasuk akta perusahaan, laporan keuangan, dan dokumen kepatuhan lainnya.
• Membantu dalam pengelolaan rapat, termasuk penjadwalan, notulensi, dan pengiriman undangan.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan pihak-pihak terkait, seperti regulator, auditor, dan investor.
• Menggunakan perangkat lunak dan sistem yang diperlukan untuk mengelola dokumen dan data perusahaan, seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen perusahaan.
• Memastikan kelancaran operasional perusahaan dengan mengelola dan mengatur dokumen-dokumen penting.
• Memberikan dukungan administratif dalam berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan dan pengiriman laporan keuangan dan dokumen kepatuhan lainnya kepada pihak-pihak terkait.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran administratif atau sekretaris di lingkungan korporat.
• Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen perusahaan dan pengelolaan data perusahaan.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen perusahaan, seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen perusahaan.
• Kemampuan dalam mengelola rapat dan acara, termasuk penjadwalan, notulensi, dan pengiriman undangan.
• Kemampuan dalam berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan dalam bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait